Montar a Lista de Convidados pra casamento pode ser o terror de muitas noivas, mas se você quer saber as dicas de como fazer a lista de convidados, é só assistir esse vídeo que nele eu te conto tudo o que você precisa saber pra montar a lista, cortar convidados e a forma que você pode falar com os seus convidados e amigos caso precise cortar as crianças ou alguém do seu convívio! E ainda respondo aquela famosa pergunta: Preciso convidar quem me convidou pro casamento? Se você quer saber tudo isso, vem assistir agora mesmo esse vídeo ou até mesmo ler o que separei logo abaixo aqui no post!
Assista ao vídeo:
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Pra que você comece a organizar o seu casamento, eu coloquei aqui abaixo alguns passos que você pode seguir tranquilamente pra não aquele stress, mas acima de tudo você precisa mesmo é que haja uma comunicação tanto com o noivo quanto com as pessoas que estão ao seu redor participando diretamente deste grande momento. Então prestenção!!!
1 - Colocar no papel todo mundo que você quer convidar
Nesse primeiro momento você não vai pensar ainda na quantidade de convidados, você vai apenas colocar as pessoas que você considera mais importantes pra estar no seu casamento, só assim você vai ter uma noção do tipo de espaço e tamanho que você vai precisar fechar. Mas é claro, ainda não feche, pois ainda vai chegar a fase principal que é O CORTE!
2 - Colocar no papel todo mundo que você quer convidar
Agora vamos praticar a frieza! Depois que você colocou todo mundo no papel é a hora de dar uma de Elza do Frozen, ser fria e começar a cortar todo mundo! Nesse momento é quando começa geralmente a dor de cabeça pois a noiva corta de um lado, o noivo coloca outra pessoa do outro. Mas é agora que você vai começar a entender que o corte vai depender do grau de afinidade e a constância do contato que você tem com essa pessoa.
Qual o tipo de contato que você tem com essa pessoa? Você só conversa com ela através do whatsapp ou facebook? Ou essa pessoa frequenta a tua casa? Essa pessoa está no seu círculo de amigos? Esta no teu convívio ou no convívio familiar?
Esse é o primeiro ponto! Observe qual esse grau de afinidade e aproximação que você tem com essa pessoa.
3 - Faça uma lista segmentada
Nesse momento você já deve ter visitado alguns salões de recepção, e com isso, já sabe a quantidade de pessoas que aquele salão suporta, então não adianta fazer uma lista de convidados com 300 pessoas se o maior salão da sua cidade só comporta 150 pessoas.
E é aqui que entra a lista segmentada!
Faça uma lista separada, por exemplo, uma relação apenas com o pessoal da academia, uma relação apenas com os colegas de trabalho, família, amigos e quem mais precisar.
E por que isso? Porque na hora que você precisar cortar alguém, você vai conseguir cortar um segmento inteiro sem problema.
4 - Corte as crianças
Sei que parece polêmico mas criança paga buffet e senta na cadeira, então ela gasta tanto quanto um adulto.
Eu acredito que você está convidando apenas pessoas muito próximas a você, então é a hora de praticar aquela comunicação e ter um "papo reto" como seu convidado.
Você chegar com ele e dizer:
"Amigo, você sabe que vou casar e nós temos um número reduzido de pessoas pra convidar e infelizmente não vou poder mandar convite para as crianças apenas pra vocês dois ok?"
Esses teus amigos vão concordar porque eles não tem alternativa e vão dar um jeito de deixar as crianças com alguém, porque quando eles precisam eles conseguem e se vocês realmente forem importantes pra eles, eles farão de tudo pra conseguir.
E caso não consigam, neste momento vocês já terão feito a confirmação de presença e com certeza já vão poder incluir essas crianças.
Isso é algo que os casais já tem que aprender a praticar desde agora, o bom senso, porque é uma forma de você ajudar e até mesmo presentear os noivos.
E se você quer saber um caso real do que aconteceu comigo é só assistir esse vídeo que conto uma experiência do que aconteceu comigo!
Acesse: <https://youtu.be/whnHqutX1rM>
5 - Convidar quem te convidou para o casamento. Será? As vezes a pessoa te convidou para o casamento dela há mais de 2 anos e você até já perdeu o contato com ela, ou então ela convidou você apenas porque você era próximo de alguém importante pra ela e com isso ela achou que devia lhe mandar um convite.
Então NÃO! Você não precisa convidar esta pessoa por obrigação, a não ser claro que seja alguém especial.
Mas quer uma dica? Se realmente for alguém especial, você nem vai cair nessa de perguntar se deve convidá-la ou não
6 - Cuidado com os penetras na hora de fazer a confirmação de presença
Eu sempre indico que essa confirmação seja feita pelo cerimonial porque ele vai saber como tratar o convidado. Caso você não consiga contratar este pacote incluindo a confirmação com o teu cerimonial, você precisa ser firme na hora de confirmar. Por exemplo:
Você convidou o A, o B e o C para o seu casamento mas o C não vai. Na hora de confirmar que você liga pro A ele já diz que o C não vai mas que vai levar o D no lugar dele. Não!!!
Esse é o seu momento de reduzir custos no casamento reduzindo a quantidade de convidados, então a pessoa que vai ligar tem que começar a ligação assim:
"Oi senhor A, eu me chamo Fulano e sou responsável em fazer a confirmação de presença dos convidados do casamento do Noivo e da Noiva. Eu tenho aqui na minha lista que os noivos convidaram A, B e C pro casamento, os 3 vão ao casamento ou alguém não vai comparecer?"
Quando o convidado informar que um dele não vai poder comparecer, no mesmo momento quem estiver ligando já vai cortar e dizer:
"Então tá senhor A, já estou colocando na listagem que vai ficar na portaria que apenas A e B irão comparecer no casamento. Obrigada pela atenção e até lá!"
E pronto! você terá maior chances de não ter nenhuma pessoa que não foi convidada para o seu casamento.
7 - O que fazer quando cortar um segmento inteiro da lista?
Caso você feche o contrato com o salão de recepção e a quantidade de pessoas que ele comporta seja inferior ao número de pessoas da sua lista, você precisará cortar um setor inteiro dela. E o que fazer? Você não precisa ficar desconfortável com essas pessoas só porque vai precisar tirá-las da sua lista.
Você pode fazer uma lembrancinha especial a elas. Faça uma caixinha com bem casados, brigadeiros gourmet ou o que a sua imaginação e bolso permitirem e avise a elas que você tem uma um número reduzido de pessoas pra convidar e que será apenas para os familiares mais próximos. diga que eles são importantes e que você gostaria de convidar todos eles porém não será possível pelo espaço do salão.
Sabe o que vai acontecer? Essas pessoas vão se sentir amadas e muito gratas pela preocupação que você teve com cada uma delas e claro, vai conseguir cortar as pessoas e reduzir a sua lista sem ter problemas com ninguém.
É obvio que essas dicas que eu te passo são mais relacionadas a pessoas que você tem maior afinidade, e você pode até pensar que é mais fácil pra mim pelo fato de trabalhar com isso, mas não! eu já fui noiva e sei muito bem como é estar aí do outro lado e eu até conto um pouquinho dessa história no vídeo sobre quantas pessoas eu precisei cortar.
Agora você já sabe quais são os primeiros passos pra começar a planejar o seu casamento. Siga todos os passos e me conta se sentiu dificuldade em algum item. Deixe a sua opinião pra eu saber!
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Um grande beijo e até o próximo post!
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PUBLICADO POR JESSICA BONALDI
Jéssica Bonaldi é Assessora de casamentos desde 2008. Com a experiência adquirida ao longo desses mais de 10 anos, resolveu ajudar as noivas que estão começando a planejar o seu casamento de forma prática e objetiva. Qual a melhor forma de começar a organizar o seu casamento se não ouvindo tudo direto de uma cerimonialista?
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